Skip to main content

obrazak KEP (old)

obrazak KEP (old)

1. Namena forme​

Forma KEPU služi za pregled, numeraciju, pretragu, usaglašavanje i štampu evidencije prometa robe i usluga. U zavisnosti od godine knjiženja:

  • za godine do 2015 forma radi kao KEPU knjiga
  • za godine od 2016 prikazuje se kao KEP

Forma prikuplja podatke iz više izvora:

  • zaglavlje
  • prihodi
  • dnevni pazar
  • interna dokumenta
  • povraćaji
  • nivelacije
  • manjak/višak
  • ostala prometna dokumenta relevantna za KEP/KEPU

2. Osnovni prikaz​

Glavni deo forme čini tabela sa kolonama kao što su:

  • Redni broj
  • Broj dokumenta
  • Datum knjiženja
  • Datum dokumenta
  • Zaduženje
  • Razduženje
  • Uplata
  • u režimu usaglašavanja dodatno:
    • Usaglasi
    • Usaglasen

Na dnu forme se nalazi statusna traka sa sumama.

Statusna traka prikazuje​

U standardnom režimu:

  • ukupno zaduženje
  • ukupno razduženje
  • popis/saldo
  • ukupne uplate

U režimu usaglašavanja:

  • KEP/KEPU zbir
  • FK duguje/potražuje
  • saldo između KEP/KEPU i FK

3. Glavne mogućnosti forme​

Forma omogućava:

  • pregled prometa po dokumentima
  • pretragu po broju/opisu dokumenta
  • ručnu izmenu rednog broja
  • automatsku numeraciju nenumerisanih stavki
  • renumeraciju postojećih stavki
  • osvežavanje prikaza
  • štampu obrasca
  • prikaz/skrivanje alatnih traka i status bara
  • povećanje/smanjenje fonta u tabeli
  • otvaranje povezanog dokumenta dvoklikom
  • režim usaglašavanja sa finansijskim knjiženjima

4. Pokretanje i inicijalno ponašanje​

Pri otvaranju forme:

  • učitavaju se podaci za tekući magacin
  • podrazumevano su uključene opcije:
    • Sa PDV-om
    • Usluge
  • tabela se sortira po koloni Redni broj rastuće
  • ako nema stavki sa kepu je 0, opcija numeracije se gasi

Ako je godina knjiženja veća od 2015:

  • kolona Uplata se ne prikazuje
  • naziv forme prelazi na KEP

5. Rad sa podacima​

5.1 Pregled stavki​

Svaki red predstavlja jedan prometni događaj ili dokument. Prikaz može sadržati:

  • ulazne i izlazne fakture
  • početno stanje
  • nivelacije
  • povraćaje
  • interne prijemnice/otpremnice
  • manjak, višak, rastur-kalo-lom
  • prihode
  • dnevni pazar

5.2 Otvaranje izvornog dokumenta​

Dvoklik na red otvara odgovarajuću formu dokumenta, npr:

  • Nivelacija
  • Početno stanje
  • Kalkulacija
  • Faktura
  • Povraćaj od kupca
  • Povraćaj dobavljaču
  • Interna prijemnica
  • Interna otpremnica
  • Manjak
  • Višak
  • Rastur-kalo-lom

Time se omogućava brza provera porekla stavke.

6. Pretraga​

Polje za pretragu filtrira prikaz po koloni Broj dokumenta.

Napomena​

Dok je pretraga aktivna:

  • numeracija je onemogućena

Kada se polje pretrage isprazni:

  • numeracija se ponovo omogućava, ako postoje nenumerisani redovi

Tastature​

  • Ctrl + F prebacuje fokus na pretragu
  • Down iz polja pretrage prebacuje fokus u tabelu

7. Filtriranje i opcije prikaza​

Forma podržava sledeće opcije prikaza:

  • Sa PDV-om
  • Usluge
  • Sa rabatom
  • grupisanje izlaznih faktura po danu
  • unos sedišta u opis partnera
  • način tretmana internih otpremnica u zaduženju/razduženju

Promena ovih opcija:

  • ponovo puni tabelu
  • zadržava poziciju reda koliko je moguće
  • osvežava sume

8. Numeracija​

8.1 Automatska numeracija​

Opcija Numeriši dodeljuje redne brojeve samo stavkama koje imaju Redni Broj 0.

Pravila:

  • brojevi se nastavljaju od najvećeg postojećeg broja
  • numeracija se radi redosledom trenutno prikazanim u tabeli

8.2 Renumeracija​

Renumeracija menja postojeće brojeve od zadatog početnog broja.

Sistem:

  • traži potvrdu
  • može tražiti dodatnu proveru prava korisnika
  • traži unos početnog broja
  • prepisuje redne brojeve za stavke od tog broja naviše

8.3 Ograničenja​

Nije dozvoljena renumeracija ako je tabela sortirana po koloni Redni broj. Ako postoje greške u unosu rednog broja:

  • snimanje nije dozvoljeno

8.4 Validacija rednog broja​

Prilikom izmene kolone Redni broj:

  • vrednost 0 je dozvoljena
  • duplikat nije dozvoljen
  • ako isti broj postoji više puta, prikazuje se greška

9. Snimanje izmena​

Opcija Snimi izmene:

  • završava editovanje u tabeli
  • proverava greške
  • snima promene u bazu
  • ažurira stanje forme

Ako postoji greška:

  • snimanje se prekida
  • prikazuje se poruka sa opisom problema

Pri zatvaranju forme:

  • ako postoje nesnimljene izmene, korisnik dobija izbor:
    • snimanje
    • odustajanje
    • povratak na formu

10. Osvežavanje prikaza​

Opcija Osveži prikaz:

  • proverava da li postoje nesnimljene promene
  • po potrebi nudi snimanje ili odbacivanje
  • ponovo učitava podatke iz baze
  • ponovo izračunava sume

U režimu usaglašavanja dodatno osvežava i FK knjiženja.

11. Režim usaglašavanja​

Forma ima poseban režim Usaglašavanje. U tom režimu se KEP/KEPU poredi sa FK knjiženjima.

11.1 Šta se menja kada se uključi​

  • uključuje se desni panel sa FK knjiženjima
  • pojavljuje se kolona Usaglasi
  • skrivaju se pojedine standardne kolone
  • opcije Sa PDV-om, Usluge i Sa rabatom se gase
  • prikazuju se dodatni statusi salda

11.2 Označavanje stavki​

Korisnik može označiti:

  • stavke u KEP/KEPU
  • stavke u FK

Kada su označene stavke u oba pregleda i saldo neusaglašenih je 0, omogućava se povezivanje.

11.3 Povezivanje usaglašenih​

Opcija Poveži usaglašene:

  • uzima označene neusaglašene stavke iz KEP/KEPU
  • uzima označene neusaglašene stavke iz FK
  • pravi vezu između njih
  • nakon toga ih može sakriti iz prikaza neusaglašenih

11.4 Razvezivanje​

Opcija Razveži štiklirane:

  • prekida vezu za označene već usaglašene stavke

Postoji i opcija:

  • Prekini sve veze usaglašavanja

11.5 Prikaz usaglašenih​

Opcija Prikaži usaglašene:

  • uključuje ili isključuje prikaz već povezanih stavki

11.6 Boje u režimu usaglašavanja​

Redovi mogu biti obojeni:

  • posebnom bojom za povezane stavke
  • posebnom bojom za otključana/rasknjižena FK knjiženja

11.7 Tastatura u usaglašavanju​

  • Tab prebacuje fokus između KEP/KEPU i FK mreže, na istu visinu reda i kolonu za označavanje
  • Space štiklira/odštiklira polje Usaglasi

12. FK pregled​

Desna tabela u režimu usaglašavanja prikazuje finansijska knjiženja za konto usaglašavanja.

Dvoklik na red otvara:

  • Nalog, ili
  • Izveštaj Pregled naloga ako je knjiženje rasknjiženo

To omogućava direktan prelaz iz KEP/KEPU u finansijski nalog.

13. Štampa​

Opcija Štampa kreira izveštaj:

  • Stampa KEPU za godine pre 2016
  • Stampa KEP za 2016 i više

Štampa koristi trenutno prikazane redove iz tabele. U izveštaj se prosleđuju:

  • redni broj
  • datum knjiženja
  • broj dokumenta
  • datum dokumenta
  • zaduženje
  • razduženje
  • uplata

Otvara se pregled štampe iz koga je moguće:

  • pregledati
  • izvesti
  • štampati dokument

14. Dodatne korisničke opcije​

Korisnik može:

  • povećati font u tabeli
  • smanjiti font u tabeli
  • sakriti/prikazati status bar
  • sakriti/prikazati glavni toolbar
  • sakriti/prikazati navigaciju

Ova podešavanja se pamte po operateru.

15. Važne napomene za rad​

  • Posle numeracije preporučeno je odmah snimiti izmene.
  • Sortiranje ili promena uslova prikaza pre snimanja može vratiti neke redne brojeve na 0.
  • Ako postoji aktivna pretraga, numeracija je isključena.
  • Ručno unet Redni broj ne sme biti duplikat.
  • Pri usaglašavanju povezivanje je moguće samo kada je saldo neusaglašenih 0.

16. Preporučen način rada​

Standardni rad​

  1. Otvoriti formu KEPU
  2. Po potrebi uključiti ili isključiti:
    • Sa PDV-om
    • Usluge
    • Sa rabatom
  3. Pretražiti ili pregledati dokumenta
  4. Po potrebi uraditi Numeriši
  5. Snimiti izmene
  6. Po potrebi odštampati obrazac

Usaglašavanje sa FK​

  1. Uključiti Usaglašavanje
  2. Označiti stavke u KEP/KEPU
  3. Označiti odgovarajuće stavke u FK
  4. Proveriti da je saldo neusaglašenih 0
  5. Kliknuti Poveži usaglašene
  6. Po potrebi uključiti Prikaži usaglašene
  7. Ako treba, koristiti Razveži štiklirane